NEWS最新消息

2021/11/08 [ 立邦分享31 ] ASK 能力/意願矩陣

分享至

萬世師表孔夫子曾經說過 : 「吾十有五而志於學,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳順,七十而從心所欲不逾矩。」
 
在有生之年,若決意不斷地尋求個人進步與成長,達致事業有成,享受豐盛又快樂的人生,可試著通過以下的 成功方程式 :
 
個人成功  =  ASK  =  Attitude(態度) + Skills(技巧) + Knowledge(知識) 
 
知識 (Knowledge)
對某個特定領域或主題的理論、概念和實務認知的總和,通過妥善運用它們,能達到特定之目的。知識可從個體與環境間相互作用而產生,透過正式或非正式的教育、學習、經驗和聯想等,獲得事實、信息及知識。
 
我們可能知道自己懂些什麼及不懂些什麼,但可能並不知道自己不懂些什麼 ( We Don’t Know What We Do Not Know ),因為宇宙之大,知識亦是無窮無盡,對於它應抱持「自知無知」謙卑但願意學習的心,蘇格拉底 (Socrates) 曾說過 :「唯一真正的智慧,就是知道自己一無所知。」
 
技能 (Skills)
技能有別於與生俱來的「天賦」,當事人必須通過投入時間及精力,經由學習、訓練或實踐等程序,最終獲取的能力。例如: 聆聽、溝通和談判技巧,運用已有的知識,加上與別人的交流與實踐,而獲得的能力。有人把知識定義為理論性,技能為實際性。知識不會提供技能,但技能(通過實操)可能提升知識。
 
  1. 概念技能 (Conceptual Skills) : 通過分析、判斷、抽象思維及概念化技能,在複雜情境下,釐清事物相互關聯性,識別關鍵元素,協調和決策的能力。
  2. 人類技能 (Human Skills, 有人稱它為軟性技巧” Soft Skills) : 與別人一起工作的能力,包括人際交往、溝通、管理及激勵技巧等等。
  3. 技術技能 (Technical Skills, 有人稱它為硬性技巧” Hard Skills) : 在個別領域/主題上的知識量及熟練程度,涉及到特定知識、技術及使用工具能力等。
 
態度 (Attitude)
它是ASK成功方程式」中,最重要的元素,即使擁有豐富知識,強大技能,沒有正面態度,朝著個人或組織目標奮進,一切都會變得沒有意義。態度是一種比較抽象及複雜的心理狀態,涉及個人信念、價值觀、自我定位、個人需求、人格特徵及個人感受等,它會因時、因地及因人而改變。與知識及技能相比,它不易被量化,並經常隱藏在冰山之下 (不像前者可顯現及被量化)。
 
通過正面、積極及熱誠的心態,妥善地運用知識及技能,可以適應不同的轉變,產生更多創意,改善工作表現,提高生產力,迎戰大大小小的挑戰。它可主導和決定人們的言行傾向,包括對工作的幹勁、熱誠度、責任感、忠誠度、職業操守等。簡而言之,態度在ASK中扮演著像「靈魂」「黏合劑」的角色。
 

意願/能力矩陣 (Will / Ability Matrix)
 
它是一個把 “ 意願X能力 ” 作為維度的 “ 2 X 2矩陣 ”,其縱軸為高/低的意願,其橫軸為低/高的能力,從而產生4種組合,詳見下圖。可依照不同下屬的工作意願工作能力,看他(她)們落在那一方格,再看要實施那種管理方案。 
  
                             
  1. 指導 ( Guide )
工作意願 X工作能力 ( 這些人可能是組織的新血,屬於有心無力的一群,假以時日,可能會成長,此刻需要更清晰/額外的指引及耐心的教導。)
 
  1. 委任 ( Delegate )
工作意願 X工作能力 ( 這是充滿熱誠,表現出色的組別,可以大膽地讓他們負責一些獨立的項目,觀察其往後表現,他們是可寄予厚望的一群。)
 
  1. 命令 ( Direct )
工作意願 X工作能力 ( 這是「既不能亦不為」表現最差勁的一群,通過命令方式,達成工作目標;沒改善的話,可持續溝通、調職或勸退。)
 
  1. 刺激 ( Excite )
工作意願 X工作能力 ( 有力但無心的一群,他們可能在現職感到沈悶或沒挑戰,應先找出他們工作意願低的原因,再對症下[激勵的]藥。)